O que é e quando ocorre
O exame admissional deve ser realizado antes de o trabalhador assumir suas atividades na função (NR-7, item 7.5.8, I) — o critério da norma é o início efetivo do trabalho naquele cargo, não a data de assinatura do contrato.
É obrigatório para todo trabalhador com carteira assinada, custeado pelo empregador, sem ônus para quem está sendo contratado (NR-7, item 7.4.1, 'b').
Finalidade
O exame avalia se o candidato está apto, apto com restrições ou inapto pra exercer a função específica pra qual está sendo contratado — considerando os riscos ocupacionais daquela função, não uma avaliação médica genérica.
Quem realiza
A conclusão de aptidão é ato do médico responsável pelo PCMSO — normalmente um médico do trabalho; a NR-7 permite que seja médico de outra especialidade quando não há médico do trabalho disponível na localidade (item 7.5.2) — identificado por CRM e UF no documento. Uma equipe pode preparar os dados administrativos, mas a decisão clínica e a assinatura são do médico.
O que não confundir
O admissional não é um atestado médico comum (que trata de uma condição pontual) nem o mesmo exame que o periódico (que acompanha o trabalhador ao longo do vínculo) ou o demissional (no encerramento do contrato). Cada tipo tem seu momento e sua finalidade dentro do PCMSO.
Também não substitui avaliação clínica individual: o resultado é específico daquele candidato, daquela função, naquele momento — não um modelo genérico aplicável a qualquer pessoa.
Papel do PCMSO
É o PCMSO da empresa que define quais exames complementares acompanham o admissional, com base nos riscos identificados no PGR pra aquela função — por isso o admissional de uma função de escritório e o de uma função com exposição a risco físico ou químico podem pedir exames diferentes.
Registro e emissão
O ASO resultante deve conter os dados do trabalhador (nome, CPF), da empresa, o tipo de exame (admissional), os riscos ocupacionais da função, a conclusão de aptidão e a identificação do médico responsável — boas práticas atuais incluem QR Code de validação pra conferência de autenticidade.
Depois do admissional emitido, o ASO Certo organiza esse registro dentro do histórico do trabalhador — pra que o próximo exame (periódico, mudança de risco ou demissional) já parta de um histórico centralizado, não de um documento avulso.